В Результате Инвентаризации На Складе Выявлена Недостачи Тмц

Содержание

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, Комментарий, разъяснение, статья от 07 июля 2017 года

В Результате Инвентаризации На Складе Выявлена Недостачи Тмц

Согласно п.п.2,3 ПБУ5/01, а также п.3.15Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовыхобязательств, утвержденных приказомМинфина России от 13.06.

95 N 49, товарно-материальные ценности(производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы)заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указаниемвида, группы, количества и других необходимых данных (артикула,сорта и др.).

Комиссия в присутствиизавскладом (кладовой) и других материально ответственных лицпроверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей (далее- ТМЦ) путем обязательного их пересчета, перевешивания илиперемеривания.

Обратите внимание, что недопускается вносить в описи данные об остатках ценностей со словматериально ответственных лиц или по данным учета без проверки ихфактического наличия.

Формыдокументов, используемые при проведении инвентаризации ТМЦ

Формы документов,используемые при проведении инвентаризации ТМЦ

ИНВ-22 – Приказ (постановление,распоряжение) о проведении инвентаризации
ИНВ-3 – Инвентаризационная опись ТМЦ
ИНВ-4 – Акт инвентаризации ТМЦотгруженных
ИНВ-5 – Инвентаризационная опись ТМЦ,принятых на ответственное хранение
ИНВ-6 – Акт инвентаризации расчетов заТМЦ, находящиеся в пути
ИНВ-26 – Ведомость учета результатов,выявленных инвентаризацией
ИНВ-19 – Сличительная ведомостьрезультатов инвентаризации ТМЦ
ИНВ-24 – Акт о контрольной проверкеправильности проведения инвентаризации ценностей
ИНВ-25 – Журнал учета контрольныхпроверок правильности проведения инвентаризаций

ТМЦ,поступающие во время проведения инвентаризации:

ТМЦ, поступающие во времяпроведения инвентаризации:

-принимаются материально ответственными лицами в присутствии членовинвентаризационной комиссии;
-приходуются по реестру (или товарному отчету) послеинвентаризации;
-заносятся в отдельную опись “ТМЦ, поступившие во времяинвентаризации” (с указанием даты поступления, наименованияпоставщика, даты и номера приходного документа, наименованиятовара, количества, цены и суммы);
-одновременно на приходном документе за подписью председателяинвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии)делается отметка “после инвентаризации” со ссылкой на дату описи, вкоторую записаны эти ценности (пункт3.18. приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

ТМЦ,отпущенные во время инвентаризации

ТМЦ, отпущенные во времяинвентаризации (при длительном проведении инвентаризации висключительных случаях и только с письменного разрешенияруководителя и главного бухгалтера организации):

-в процессе инвентаризации ТМЦ могут отпускаться материальноответственными лицами в присутствии членов инвентаризационнойкомиссии;
-эти ТМЦ заносятся в отдельную опись под наименованием “ТМЦ,отпущенные во время инвентаризации”;
-оформляется опись по аналогии с документами на поступившие ТМЦ вовремя инвентаризации;
-в расходных документах делается отметка за подписью председателяинвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии(пункт3.19 приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

ТМЦ,отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящихся наскладах других организаций:

ТМЦ,отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящихсяна складах других организаций:

-предварительно должна быть произведена сверка счетов (на которыхнаходятся эти ТМЦ) с другими корреспондирующими счетами (например,по счету “Товары отгруженные” следует установить, не числятся ли наэтом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на другихсчетах (“Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и т.д.) илисуммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, ночислящиеся в пути);

-проверяется обоснованность числящихся сумм по таким ТМЦ насоответствующих счетах бухучета: на счетах учета ТМЦ, ненаходящихся в момент инвентаризации в подотчете МОЛ (в пути, товарыотгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденныенадлежаще оформленными документами (по находящимся в пути -расчетными документами поставщиков или другими их заменяющимидокументами, по отгруженным – копиями предъявленных покупателямдокументов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченнымоплатой документам – с обязательным подтверждением учреждениембанка; по находящимся на складах сторонних организаций – сохраннымирасписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведенияинвентаризации) (пункт3.20 Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Описи на ТМЦ, находящиесяв пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями инаходящиеся на складах других организаций, составляютсяотдельно.

Вописях на ТМЦ, находящихся в пути, по каждой отдельной отправкеприводятся:

-наименование,
-количество и стоимость,
-дата отгрузки,
-перечень и номера документов, на основании которых эти ценностиучтены на счетах бухучета.

Как правильно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей

В Результате Инвентаризации На Складе Выявлена Недостачи Тмц

Все предприятия регулярно проводят инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Периодичность таких проверок, как правило, закрепляется в графике, который утверждается руководителем. Сама процедура инвентаризации регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Проведение и оформление инвентаризации

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Члены комиссии в присутствии материально-ответственного лица осуществляют проверку вверенных ему материальных ценностей путем измерения, пересчета, взвешивания.

Если ценности, подотчетные одному материально-ответственному лицу, сосредоточены на разных складах, проверка осуществляется по всем местам хранения, как правило, в порядке их расположения.

При этом помещение, в котором комиссия уже отработала, на время инвентаризации опломбируется.

По результатам проверки составляется инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3). В ней указываются количество, артикул, вид и другие важные характеристики по каждому наименованию ТМЦ.

Если в процессе проведения проверки на склад поступают какие-либо объекты, они заносятся в специальную опись «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации». Приходуются они уже по завершении проверки.

Иногда возникает необходимость отпуска ценностей во время инвентаризации. Такие объекты также записываются в специальную опись «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации», в которой указывается:

  • дата отпуска,
  • имя покупателя,
  • количество,
  • цена и сумма товара,
  • номер расходного документа (на нем обязательно ставится отметка «после инвентаризации»).

Если на дату проверки некоторые ценности находятся в пути, на них заполняется форма ИНВ-6. В этом документе, помимо наименования, цены и количества материалов указываются также перечень и номера актов, на основании которых ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету.

В случае наличия на дату инвентаризации ТМЦ, которые отгружены и не оплачены в срок, на эти объекты заполняется форма ИНВ-4, а ТМЦ, хранящиеся на складах других предприятий оформляются формой ИНВ-5 (здесь основанием для записей являются первичные документы, которые подтверждают, что ТМЦ были сданы на ответственное хранение).

В отдельную опись заносятся данные о таре — наименование, состояние на момент проверки, количество.

Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между наличием ТМЦ по факту и информацией бухгалтерского учета, оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19.

Часть отложенного налога на прибыль — отложенные налоговые активы — подлежат уплате в следующих отчетных периодах.

О внебюджетных фондах читайте в этой статье.

Результат инвентаризации ТМЦ, оформление в бухгалтерском учете

Результатом проверки ТМЦ может быть излишек или недостача. Итоги проверки оформляются в системе бухгалтерского учета организации в том месяце, в котором инвентаризация завершилась.

Недостача

Для отражения недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее возможны варианты.

Для некоторых материалов и продуктов предусмотрены нормы естественной убыли. Если недостача «укладывается» в эти пределы, то ее списывают на счета производства. В случае же, когда сумма недостачи выходит за рамки естественной убыли, она относится на счет материально-ответственного лица.

При этом виновным лицом составляется письменное заявление, в котором он указывает причины возникновения недостачи и подтверждает согласие с суммой предстоящих выплат.

Если материально-ответственное лицо не согласно с решением руководства, оформляется акт о несогласии работника с погашением убытка, который впоследствии служит основанием для принятия решения о принудительном взыскании.

Удержание производится из заработной платы работника (при этом возможна рассрочка) либо денежные средства вносятся им в кассу по приходному ордеру.

Срок исковой давности по задолженности материально-ответственного лица, как и срок давности любой дебиторской задолженности, составляет 3 года, после чего придется списать сумму на прочие расходы. Сюда же придется списать недостачу в случае отклонения иска о взыскании судом (либо если виновное лицо отсутствует как таковое).

Излишки

Как показывает практика, гораздо реже в результате инвентаризации могут быть выявлены излишки, которые принимаются к учету по рыночной стоимости.

Отношения принципала и агента определяются в агентском договоре.

Как заполнить декларацию по НДС описано здесь.

Формулы фондоотдачи, фондовооруженности, фондоемкости: http://helpacc.ru/ekonomika/analiz-hoz-deayt/formula-fondootdachi.html.

Проводки, которыми оформляется инвентаризация ТМЦ

ДтКтоперации
9410Выявлена недостача ТМЦ
1091.1Оприходование материалов, которые ранее не были учтены (излишков)
20 (23, 44…)94Списание недостачи в пределах норм естественной убыли
73.294Отнесение недостачи сверх норм естественной убыли на виновное лицо
91.294Списание недостачи сверх норм допустимой убыли при отсутствии возможности ее взыскания с материально-ответственного лица

Подводя итоги, можно сказать, что инвентаризация — обязательная периодическая проверка соответствия фактического наличия ТМЦ данным бухгалтерского учета. Ее результатами может быть как излишек, увеличивающий доходы предприятия, так и недостача, подлежащая либо взысканию с виновника, либо списанию на прочие расходы организации.

Инвентаризация ТМЦ — необходимое условие для выполнения основного требования, которое предъявляется к системе бухгалтерского учета любого предприятия. Ведь от того, насколько тщательно проводится эта проверка, зависит достоверность данных бухгалтерского учета.

Недостача при инвентаризации: что делать работодателю? – Правовед

В Результате Инвентаризации На Складе Выявлена Недостачи Тмц

Как бы хорошо ни был организован бухгалтерский учёт на предприятии, никто не может гарантировать, что проводимая инвентаризация не выявит отклонений в наличии товарно-материальных запасов. Ведь их сохранность зависит не только от формальных причин.

Чаще всего о недостатках учёта и контроля говорит обнаруженная недостача при инвентаризации, что делать в таком случае и как решить вопрос, рассказывает ТК РФ.

Такое явление, как недостача, позволяет руководителю делать нелицеприятные выводы относительно добропорядочности материально ответственного лица (МОЛ).

Что такое инвентаризация и какими документами она оформляется

Все без исключения юридические лица располагают определённым количеством товарно-материальных ценностей (ТМЦ), сопутствующих осуществлению их деятельности.

Инвентаризация – это мероприятие, в течение которого фактическое наличие товара или иных ценностей сверяется с данными бухгалтерского учёта с целью обнаружения расхождений. Причём эта процедура характерна не только для магазинов, банков и предприятий с большими запасами сырья и продукции.

Государственным учреждениям, чья деятельность финансируется из бюджета, точно также предписаны периодические проверки сохранности мебели, оргтехники, транспорта, денежных средств и даже документов строгой отчётности в виде трудовых книжек и специальных бланков.

В перечне ценностей, подлежащих инвентаризации, все виды имущества, стоящего на балансе предприятия:

  • основные и оборотные средства;
  • финансовые вложения в депозиты, акции, ценные бумаги других предприятий;
  • нематериальные активы в виде объектов интеллектуальной собственности;
  • финансовые обязательства в виде займов, кредитов и кредиторской задолженности.

Перечень не закрыт, так как у каждого предприятия свои понятия о ценности вещей.

Инвентаризационные обязанности возлагаются на специальную комиссию, которая учреждается приказом руководителя. На крупных предприятиях таких комиссий может быть несколько, каждая из них проверяет фактическое наличие объектов в определённой категории материальных ценностей.

С точки зрения периодичности проведения инвентаризации делятся на:

  1. Запланированные, которые обычно проводятся в последний месяц календарного года с целью зафиксировать наличие ТМЦ по состоянию на 01 января следующего года и проверить эффективность бухгалтерского учёта перед составлением отчётности за текущий год.
  2. Внеплановые, которые назначаются в случае смены руководителя или материально ответственного лица, а также после нанесения ущерба имуществу предприятия внешними факторами или виновными лицами.

На некоторых предприятиях плановые инвентаризации проводятся чаще одного раза в год. Это связано со специфическими особенностями их деятельности, поэтому и проверки, как правило, касаются только определённых категорий материальных ценностей.

Порядок проведения и оформление результатов

Работа инвентаризационной комиссии начинается с получения в бухгалтерии предприятия оборотных ведомостей, содержащих сведения об остатках материальных ценностей на дату проведения инвентаризации.

С ответственного лица берётся расписка о том, что на момент проверки все оприходования и списания материалов проведены, а приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию.

Членами комиссии в присутствии МОЛ производится снятие кассы, пересчёт и перемеривание всех ценностей, относящихся к его подотчётности.

Фактическое наличие имущества заносится в сличительные ведомости напротив количественного показателя, соответствующего бухгалтерскому учёту.

Если эти две графы не равны между собой, можно говорить о недостаче или выявлении излишков.

И та, и другая ситуация одинаково негативно характеризуют состояние учёта на предприятии и требуют объективного разбирательства относительно причин расхождений и лиц, виновных в их возникновении.

  • Любой бухгалтер знает, как оформить недостачу при инвентаризации, поскольку эта процедура подробно описана в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учёту.
  • Сличительные ведомости составляются отдельно по каждой категории имущества согласно бухгалтерской систематизации по субсчетам.
  • На основании сличительных ведомостей формируются инвентаризационные описи, содержащие:
  • количественное измерение товарно-материальных ценностей;
  • показатели их стоимостного выражения.

Поэтому после составления инвентаризационных описей виден фактический финансовый ущерб от недостачи или доход, полученный предприятием от выявленных излишков.

Ведомости и описи с результатами проведённой инвентаризации утверждаются руководителем, в чьей компетенции находится и принятие решения относительно порядка оформления выявленных расхождений.

Какие причины приводят к недостачам

  1. Решение, принимаемое руководителем, и характер его дальнейших действий зависят от тех причин, которые привели к образованию недостачи.

  2. Для их выяснения проводится тщательное расследование, в результате которого может выясниться, что нехватка на складе возникла по одной из следующих причин:
  1. Из-за халатности материально ответственного лица или его умышленных виновных действий.
  2. По причине хищения или кражи, совершённой третьими лицами.

  3. Из-за непредвиденных обстоятельств техногенного или природного характера, таких как пожар, наводнение, другие стихийные бедствия.
  4. Из-за естественной убыли, ограниченной установленными нормативами для некоторых категорий товаров (материалов).

  5. В результате пересортицы, когда при наличии на складе однотипных товаров или материалов, списан или продан один вместо другого.
  6. Вследствие ошибок в учёте, связанных с оприходованием ТМЦ не в полном объёме или с их излишним списанием.

Это основные причины, ввиду которых может быть выявлена недостача. Однако на каждом предприятии причины могут быть свои.

Варианты списания недостачи

Руководитель коммерческого предприятия самостоятельно принимает решение относительно урегулирования недостач, исходя из соображений экономической целесообразности.

  • Ведь списывать ущерб в счёт налогооблагаемой прибыли не выгодно для предприятия.
  • А для того, чтобы убыток не попал под налогообложение, операция должна быть обоснованно оформлена и подтверждена официальными и бухгалтерскими документами.
  • Если оформление описей показало наличие недостачи при инвентаризации ТМЦ, к которым применимы нормы естественной убыли, то директор предприятия может принять решение об их списании на усушку, утруску и другие виды количественного уменьшения показателя.
  • Ошибки в учёте, приведшие к нехватке имущества, выявляются с помощью анализа документов, подтверждающих движение материальных ценностей на счетах, и исправляются путём внесения изменений в регистры бухгалтерского учёта и составления корректирующих проводок.

Подобное урегулирование проблемы возможно и при обнаружении пересортицы. Если сопоставима стоимость материалов, в отношении которых она допущена, то допустимо списание недостающих единиц и одновременное оприходование выявленного излишка.

Нехватку имущества или его порчу по причине природных или техногенных обстоятельств предприятие может списывать на убытки в любом объёме, но для этого необходимо иметь документ, подтверждающий факт воздействия чрезвычайных обстоятельств.

Это может быть:

  • справка из городского «Водоканала»;
  • пожарного управления;
  • отделения МЧС.

В любом случае техногенная или природная катастрофа должны быть подтверждены организацией, которая устраняла последствия этого события.

В случае если есть все основания подозревать хищение или кражу, осуществлённые третьими лицами, следует обратиться в правоохранительные органы с заявлением о назначении официального расследования.

По окончании следственных мероприятий, не давших положительного результата, будет выдан соответствующий документ, на основании которого в дальнейшем будет проведено списание недостачи при инвентаризации и ущерба, причинённого невыясненным лицом.

Если в результате расследования обнаружится виновный в краже или хищении, то возмещение убытков будет возложено на него судебным решением, что подтвердит исполнительный лист, направленный на предприятие.

Совсем по-другому обстоят дела в бюджетной организации. За списание недостач сверх установленных нормативов, равно как и за их сокрытие, руководителя могут обвинить в нецелевом расходовании государственных средств и применить к нему строгие методы воздействия.

Недостача и её последствия для материально ответственного лица

Поскольку ответственность за сохранность имущества организации лежит на МОЛ, в качестве которого чаще всего выступает кладовщик, именно его объяснительная предваряет процесс разбирательства.

Она пишется на имя руководителя и должна содержать:

  1. подробную и последовательную версию событий, приведших к недостаче, изложенную от лица материально ответственного сотрудника.
  2. Даты происшествия.
  3. Подробное описание действий МОЛ.
  4. Подпись и дату составления объяснительной.

На составление объяснительной записки законом отпущено два дня после получения соответствующего запроса от руководства.

Для того, чтобы процедура обладала легитимностью, письменное требование объяснений вручается МОЛ под подпись, а в случае отказа, зачитывается вслух в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Об отказе принять запрос составляется акт и подписывается сотрудниками, входящими в состав комиссии. Отказ работника давать объяснения по поводу возникновения недостачи не исключает выделения ему двухдневного срока, причитающегося для совершения этого действия.

После рассмотрения полученного от материально ответственного лица объяснения и анализа представленных им доказательств устанавливается окончательная причина недостачи и принимается решение относительно её списания или удержания в зависимости от степени ответственности виновных граждан.

Как можно удержать ущерб с виновного работника

Если ущерб нанесён организации по вине сотрудника, отвечающего за сохранность ТМЦ, то в соответствии с договором о материальной ответственности он обязан возместить его своему работодателю. Причём исполнять эту обязанность ему придётся независимо от того, подвергся он дисциплинарному наказанию со стороны руководства или был уволен в связи с утратой доверия.

В соответствии со статьёй 248 ТК РФ для того, чтобы работодатель получил право удерживать с виновного МОЛ ущерб от недостачи, должны соблюстись несколько принципиальных условий:

  1. Сумма недостачи ограничивается размером среднего заработка сотрудника за месяц.
  2. Провинившийся работник дал добровольное согласие на возмещение ущерба.
  3. Взыскание недостачи должно оформляться приказом руководителя, изданным не позднее одного месяца с момента её обнаружения.
  1. Отсутствие хотя бы одного из этих условий лишает процедуру взыскания легитимности и позволяет обжаловать её в судебном порядке.
  2. При удержании из зарплаты работника ущерба от недостачи работодателем должно соблюдаться ограничение в 20% от начисленной за месяц суммы.
  3. Возмещение ущерба, превышающего одну среднемесячную зарплату, возможно двумя способами:
  • через исковое заявление работодателя в суд о взыскании ущерба с виновного лица;
  • добровольным погашением задолженности материально ответственным лицом путём внесения денежных средств в кассу предприятия или предоставления им в зачёт долговых обязательств имущества или ценностей.

Если ответственный сотрудник не признаёт своей вины в допущении недостачи материальных ценностей, взыскать с него ущерб независимо от его суммы можно только через суд.

Проводки по инвентаризации

В Результате Инвентаризации На Складе Выявлена Недостачи Тмц

Проводки по инвентаризации — это отражение ее итогов в бухучете. Хотя бы один раз в год каждая организация, независимо от формы собственности и правового статуса, должна проводить инвентаризацию. Как это сделать правильно, расскажет эта статья.

Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными:

  • недостача — когда учетные остатки больше фактических;
  • излишки — когда выявлены лишние товары или материалы, которых нет в учетных данных;
  • пересорт — когда одних материальных ценностей не хватает, но зато есть лишние ценности под другими артикулами.

Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер тоже отображает в учете.

Главным документом в любой ситуации является сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей формы № ИНВ-19, на ее основании ведется бухгалтерский учет результатов инвентаризации.

Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике. На ее основе проводится инвентаризация, проводки в бухучете отразят выявление недостачи, излишков и пересеортицы.

Недостача: проводки

Недостача, к сожалению, самый частый итог инвентаризации, особенно в торговых фирмах и на складах. Это связано с различными факторами:

  • небрежным хранением;
  • воровством со стороны сотрудников или клиентов;
  • естественной убылью (так называемая «усушка», «утруска» и т. д.);
  • другими факторами.

Безболезненно списать разрешено только недостачу в пределах норм естественной убыли. Такие нормативы устанавливаются по каждому виду продукции, материалов и сырья и официально закрепляются в учетной политике. Вся остальная недостача списывается на виновных лиц, и только в случае, если их не удалось установить, ее списывают. Пошаговый алгоритм учета выявленной недостачи бухгалтером.

Шаг 1. Для начала необходимо отнести стоимость всех недостающих активов на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с помощью проводок:

  • Дт 94 Кт 10 (07, 08, 41, 43) — недостача материалов (оборудования, вложений во внеоборотные активы, товаров);
  • Дт 94 Кт 50 — недостача денег в кассе.

При недостаче основных средств или нематериальных активов проводок придется делать несколько, поскольку приходится учитывать не только остаточную стоимость, но и начисленную за период их эксплуатации амортизацию. Выглядеть они будут так:

  • Дт 02 Кт 01 — амортизация по недостающим основным средствам;
  • Дт 05 Кт 04 — амортизация недостающих нематериальных активов;
  • Дт 94 Кт 01 (04) — остаточная стоимость недостающих основных средств или нематериальных активов.

Шаг 2. Если материалов или сырья не хватает в пределах норм естественной убыли, то их можно сразу списать на счета по учету расходов. Для того чтобы бухгалтер имел право сделать такие проводки, руководитель компании издает приказ по итогам инвентаризации. Когда все формальности выполнены, проводки будут выглядеть так:

Дт 20 (44) Кт 94.

Шаг 3. Если не хватает ценностей больше, чем установленные нормативы, недостачу необходимо отнести на виновных в ней лиц. Для этого должно быть соответствующее заключение комиссии и приказ руководства. После оформления всех этих документов делают такую проводку в учетных регистрах:

Дт 73 Кт 94.

По счету 73 необходим аналитический учет в разрезе всех виновников с соответствующими проводками.

Шаг 4. Если виновных лиц установить не удалось или они смогли отстоять в суде невозможность возмещения убытков компании, сумму недостачи включают в состав прочих расходов. Проводка выглядит так:

Дт 91-2 Кт 94.

Излишки при инвентаризации: проводки

Если в ходе ревизии были выявлены неучтенные материальные ценности, которые принято называть излишками, их необходимо поставить на учет или оприходовать. Сделать это бухгалтер должен по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

Коммерческие организации относят эту сумму на финансовые результаты, а некоммерческие увеличивают на нее доходы. Для этих целей используется пассивный синтетический счет 91-1 «Прочие доходы».

Для того чтобы правильно отобразить в учете излишки, проводки мы собрали в одну таблицу.

Вид оприходуемых ценностейДебетКредит
Денежные средства в кассе50 «Касса»91-1 «Прочие доходы»
Основные средства08 «Вложения во внеоборотные активы»91-1 «Прочие доходы»
Материалы10 «Материалы»91-1 «Прочие доходы»
Товары41 «Товары»91-1 «Прочие доходы»

Для аналитики используются субсчета, бухгалтерские справки и другие документы. Основные средства, поставленные на учет таким способом, подлежат амортизации в обычном порядке.

Пересортица: проводки

Иногда бывает, что в ходе проверки были выявлены как излишки, так и недостающие товары или материалы.

Это пересорт, но только в том случае, если материальные ценности одного вида или они находились на ответственном хранении у одного лица.

В этом случае разрешается провести так называемый перезачет в бухучете. То есть перекрыть недостачу за счет излишков. Для этого существуют разные проводки.

Пример 1. Стоимость недостающих ценностей оказалась выше стоимости неучтенных ценностей, оказавшихся в излишке. Например, при ревизии склада обнаружено 100 кг риса вместо 150 кг и 200 кг пшена вместо 175 кг. Рис дороже пшена и по весу его недостаток больше, чем излишек пшена. Бухгалтер сделал по итогам инвентаризации такие проводки:

  • Дт 94 Кт 41 субсчет «Рис» — стоимость недостающих 50 кг риса;
  • Дт 41 субсчет «Пшено» Кт 94 — стоимость лишних 25 кг пшена;
  • Дт 41 субсчет «Рис» Кт 41 субсчет «Пшено» — стоимость зачета (разница между стоимостью оприходованного пшена и недостающего риса);
  • Дт 94 Кт 41 — списана сумма превышения недостачи над излишками.

В рассматриваемой ситуации виновником недостачи, которая появилась в результате зачета, оказался кладовщик. Была сделана такая проводка на сумму, которую с него надлежит взыскать:

Дт 73 Кт 94.

Если взыскать убыток не получится или суд признает кладовщика невиновным, бухгалтер спишет сумму разницы на издержки обращения и производства.

Пример 2. Рассмотрим ту же ситуацию, но поменяем рис и пшено местами, в результате чего у нас окажется, что сумма товара, который следует оприходовать, больше той, которой не хватает на складе. Проводки по результатам инвентаризации будут выглядеть так:

  • Дт 41 субсчет «Пшено» Кт 41 субсчет «Рис» — стоимость зачета;
  • Дт 41 субсчет «Рис» Кт 94 — стоимость лишних 50 кг риса;
  • Дт 94 Кт 41 субсчет «Пшено» — стоимость недостающих 25 кг пшена;
  • Дт 41 Кт 91-1 — остаток излишков риса.

Примеры отражения в бухгалтерском учете излишков, недостачи

В Результате Инвентаризации На Складе Выявлена Недостачи Тмц

Когда данные о количестве имущества не совпадают с реальными, нужны особые проводки. Примеры отражения в бухгалтерском учете излишков, недостачи смотрите в статье.

Если в результате инвентаризации имущества выявили полное соответствие фактических и учетных данных, дополнительные проводки не нужны. Разберем отражение в бухгалтерском учете ситуаций, когда при инвентаризации обнаружены излишки, недостачи или пересортицу.

Что такое инвентаризация в бухгалтерском учете

Инвентаризация в бухгалтерском учете – это проверка того, совпадают ли учетные данные с реальным количеством и стоимостью имущества, имущественных прав, состоянием расчетов. Мероприятие необходимо, чтобы привести в соответствие и связать учетные данные с фактическими. Подробнее о том, как правильно провести инвентаризацию, рассказали эксперты системы “Главбух”.

Различают следующие виды инвентаризации в бухгалтерском учете.

В зависимости от объектов, которые предстоит сверить, выделяют инвентаризацию:

С учетом охвата проверки:

  • полную, когда с учетными данными сверяют фактическое наличие всего имущества, что есть на балансе;
  • частичную, при которой проверяют только определенное имущество, например, закрепленное за материально ответственным лицом.

Процедура может инициироваться руководством компании (добровольная) или проводиться по требованию нормативных актов (обязательная). Случаи, когда инвентаризация обязательна, перечислены в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н):

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при хищениях, злоупотреблениях или порче имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Далее обсудим отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Как отразить излишки в бухучете

Когда при инвентаризации обнаруживается неучтенное имущество, его считают излишками и отражают в составе внереализационных доходов и в бухгалтерском, и в налоговом и учете.

Доходы фиксируют на дату инвентаризацию с учетом рыночной стоимости имущества. Используют счет 91 субсчет «Прочие доходы». В итоге компания получит прибыль.

Узнайте, как отразить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете в статье системы “Главбух”.

Хозяйственную операцию отражают так:

ДЕБЕТ 10 (01, 41, 43, 50) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— отражена в доходах рыночная стоимость излишков, выявленных при инвентаризации.

Допустим, у одного и того же МОЛ, в отношении ТМЦ одного и того же наименования и в одинаковых количествах выявлены излишки и недостачи (пересортица). Если руководитель компании принял решение о зачете излишков и недостач, в бухучете отражают сумму излишков, превысивших недостачу  (подп. “а” п. 28 Положения по бухучету № 34н). На сумму зачета делают проводку:

ДЕБЕТ 10 (41, 43) КРЕДИТ 10 (41, 43)
— зачтена пересортица.

На излишек основных средств начисляйте амортизацию в обычном порядке исходя из рыночной стоимости. Если вы выявили излишки ТМЦ, списывайте их далее в расходы по рыночной стоимости. Например, включите в себестоимость рыночную стоимость товаров после их продажи.

Пример: Как учесть излишки товаров

Организация при инвентаризации выявила излишек товаров – 5 пакетов муки 1 сорта. Бухгалтер определил рыночную стоимость одного пакета – 28 руб. (без НДС). Излишки муки были реализованы по цене 34,22 руб. за пакет, в том числе НДС 5,22 руб. Покажем, какие проводки сделает бухгалтер.

Бухгалтерские проводки следующие:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— 140 руб. (28 руб. х 5 шт.) – выявлены излишки муки при инвентаризации;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
— 171,1 руб. (34,22 руб. х 5 шт.). – учтена выручка от реализации муки;

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчет по НДС»
— 26,1 руб. – начислен НДС;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость» КРЕДИТ 41
— 140 руб. – списана себестоимость муки.

Отражение недостачи в бухгалтерском учете (проводки)

Проводки на стоимость недостающего имущества сделайте по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачу товаров и материалов отразите по себестоимости, недостачу основного средства — по остаточной стоимости. В конце года потребуются дополнительные проводки по инвентаризации. Узнать подробности >>

Бухгалтерские проводки по инвентаризации следующие:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 (41, 43, 50, 01)
— отражена недостача, выявленная при инвентаризации.

Записи делайте на дату, когда провели инвентаризацию. Необходимый документ – акт об отражении результатов.

Далее спишите недостачу в зависимости от причины:

  • естественная убыль;
  • вина материально ответственного лица:
  • отсутствие виновных.

Естественная убыль — это уменьшение массы ТМЦ в пределах норм, устанавливаемых нормативными правовыми актами, при сохранении качества. Но только если причиной такого уменьшения, являются естественные изменения биологических и (или) физико-химических свойств. Так говорится в абзаце 3 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минэкономразвития от 31 марта 2003 г. № 95.

Эксперты на примерах разобрали, как провести инвентаризацию активов в компании. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Вначале выясните, установлены ли для вида товара, по которому обнаружили недостачу, нормы естественной убыли. Если утверждены, проведите расчет стоимости потерь в пределах норм естественной убыли. Сумма потерь списывается как денежный расход:

ДЕБЕТ 20 (23, 44) КРЕДИТ 94
— списана недостача в пределах норм естественной убыли.

Чтобы списать естественную убыль, предприятие оформляет простой приказ или распоряжение руководителя. Сверхнормативную недостачу отнесите на виновное лицо или на прочие расходы организации. Если вы выявили виновное лицо, составьте приказ, чтобы удержать с него сумму недостачи. Проводки такие:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94
— отнесена недостача на виновное лицо;

ДЕБЕТ 50 (51) КРЕДИТ 73
— виновное лицо погасило стоимость недостачи.

Если виновное лицо будет погашать задолженность из зарплаты, сделайте такую проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
— удержана недостача из зарплаты виновного лица.

Чтобы взыскать или удержать недостачу, оформите приказ руководителя.

На дату, когда виновное лицо возместит недостачу, включите сумму во внереализационные доходы. Если же виновное лицо не выявлено, спишите сумму недостачи на прочие расходы организации. Оформите приказ руководителя. Бухгалтерская проводка такая:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94
— отнесена на прочие расходы стоимость недостачи.

Если деятельность ведется по договору простого товарищества, результаты инвентаризации отражают, как и в других коммерческих организациях.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, подпишитесь и получите дополнительный месяц доступа к журналу в подарок!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Порядок действий при выявлении недостачи или излишек при инвентаризации

В Результате Инвентаризации На Складе Выявлена Недостачи Тмц

Как бы хорошо ни был организован бухгалтерский учёт на предприятии, никто не может гарантировать, что проводимая инвентаризация не выявит отклонений в наличии товарно-материальных запасов. Ведь их сохранность зависит не только от формальных причин.

Чаще всего о недостатках учёта и контроля говорит обнаруженная недостача при инвентаризации, что делать в таком случае и как решить вопрос, рассказывает ТК РФ.

Такое явление, как недостача, позволяет руководителю делать нелицеприятные выводы относительно добропорядочности материально ответственного лица (МОЛ).

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->