Отпуск за свой счет заявление образец

Содержание

Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления

Отпуск за свой счет заявление образец

Наряду с ежегодными оплачиваемыми основным и дополнительными отпусками, трудовое законодательство РФ предусматривает отпуск за свой счет, без сохранения зарплаты.

Его предоставляют по семейным и иным объективным обстоятельствам.

Перед тем, как уйти в административный отпуск, сотрудник обращается к работодателю с заявлением.

В каких случаях можно просить выходные без содержания?

Если работник уже «отгулял» ежегодный оплачиваемый отпуск или по каким-то причинам не хочет воспользоваться этим правом (например, ему нужны всего 1–2 свободных дня), он может подать работодателю заявление на отгул без сохранения зарплаты. Согласно ст. 128 ТК РФ такой отпуск берут по семейным или другим объективным обстоятельствам.

Важность обстоятельств определяет работодатель. Как правило, такими считают:

  • день знаний (1 сентября) в младшей и средней школе;
  • выпускной;
  • участие в конференциях;
  • проводы в армию;
  • переезд;
  • медицинские обследования;
  • оформление какой-либо документации и др.

Кроме того, под семейные обстоятельства попадают такие события, как рождение ребенка, смерть члена семьи, свадьба. В этом случае по ст.128 ТК РФ работодатель обязан предоставить до 5 дней отпуска за свой счет без содержания.

За сколько дней составляется по закону?

Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.

Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением.

Заявление нужно подать до невыхода на работу. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ.

Как написать для предоставления отдыха без сохранения заработной платы?

Заявление на отпуск за свой счет составляют письменно, адресуя его руководителю предприятия. В «шапке» указывают ФИО работника, его должность, отдел.

Что обязательно должно присутствовать в тексте:

  • даты начала и окончания;
  • причина;
  • указание на то, что отдых необходимо без сохранения заработной платы;
  • общая длительность в календарных днях.

Сотрудник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска, вплоть до нескольких часов. Максимальный срок законодательством не указан, исключение составляют государственные гражданские и муниципальные служащие. Они могут уйти в отпуск максимум на 1 год.

В качестве причины можно указать просто «по семейным обстоятельствам». Однако не все работодатели примут такую формулировку, иногда требуется более развернутое объяснение, например «в связи с необходимостью ухода за престарелым отцом».

Как нужно заполнять эту часть заявления, следует уточнить в отделе кадров. Сотрудникам, имеющим гарантированное право на отпуск за свой счет, желательно сослаться на соответствующую норму закона или пункт коллективного договора.

Унифицированной формы заявления закон не предусматривает, поэтому во многих компаниях пользуются своими бланками.

Составляя документ самостоятельно, нужно помнить, что в ТК РФ нет понятий «за свой счет», «административный» или «без содержания». Просить следует об «отпуске без сохранения заработной платы».

В трудовом законодательстве описаны случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск независимо от своего желания и причин, которые побудили его просить об этом. Вот некоторые из них:

Категория сотрудников, обстоятельстваМаксимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году
Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники35
Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы21
Пенсионеры по возрасту14
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей14
Инвалиды60
В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ)5
Поступающие в ВУЗ15
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии15 в учебном году
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы120

Отдельные категории и условия могут быть предусмотрены коллективным договором. В нем часто прописывают право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году одинокой матери или отца, родителя, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка-инвалида или 2 или более малолетних детей (ст. 263 ТК РФ).

В остальных случаях наниматель имеет право, но не обязан идти навстречу сотруднику. Если ему невыгоден уход работника, например, в сезон наивысшей активности предприятия, он может не отпустить в неоплачиваемый отпуск.

Скачать образцы и шаблоны

Скачать пример заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам на 1 день – word.

Шаблон заявления на выходные без сохранения заработной платы для пенсионера – word.

Пример на отпуск без содержания в связи с рождением ребенка – word.

Пример в связи со смертью родственника – word.

Что делать, если директор не принимает?

Если наниматель не желает предоставить отпуск, а работник не может на него претендовать в обязательном порядке, — это его право. В этом случае единственным вариантом станет компромисс. Сотрудник может, например, отработать упущенное время или подмениться с коллегой.

Если же работнику гарантирован отпуск за свой счет в силу закона, отказ нанимателя можно оспорить в трудовой инспекции или в суде. О нарушениях работодателям норм ТК РФ также жалуются в прокуратуру. На стороне сотрудника часто выступает профсоюз.

Важен один нюанс: на руках у работника должно было подтверждение подачи заявления. Это может быть его копия с резолюцией начальника и датой обращения, второй экземпляр с подписью о принятии.

Судебная практика включает много интересных случаев по восстановлению прав работников в связи с отказом предоставить им отгулы за свой счет, гарантированные ТК РФ. Как правило, в суде граждане оказываются после того, как работодатель увольняет их за прогул, не подписав заявление.

Один из таких случаев произошел в декабре 2017 г. в Омске.

Заявление на отпуск за свой счет – образец 2020 года

Отпуск за свой счет заявление образец

Отпуск за свой счет – дополнительное время отдыха без оплаты, требующее для отлучения от работы по объективным причинам, субъективным обстоятельствам, а также личным мотивам помимо очередного отпуска. Чтобы его получить нужно в свободной форме написать заявление на неоплачиваемый отпуск (образец 2020 года расположен ниже).

Смотрите подробнее про отпуск без сохранения заработной платы в видео в начале страницы.

Оформляется только по желанию работника, с обязательного согласия руководителя. Берется в любой момент, когда дни обычного оплачиваемого отдыха уже выбраны или работник не желает разбивать основной отпуск. Но есть такие обстоятельства, по которым работодатель обязан предоставить определенное количество дней за свой счет и не вправе препятствовать этому.

Как правильно написать заявление за свой счет в 2020 году?

Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:

  • ФИО заявителя и кому адресовано;
  • дата составления;
  • продолжительность дней отпуска;
  • подпись.

Как оформляется заявление?

  1. В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
  2. Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
  3. Слово «Заявление» в центре листа;
  4. Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
  5. Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.

Отказать работодатель может, если:

  • сочтет ее не важной;
  • сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
  • рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет в формате doc:

Скачать

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020 года

Правильно составить заявление поможет готовый пример.

Образец заявления за свой счет по семейным обстоятельствам:

Скачать

Образец заявления без сохранения зарплаты как инвалиду 3 группы:

Скачать

Образец заявления на отпуск за свой счет на несколько часов по причине регистрации брака:

Скачать

Причина для отпуска или отгула может быть различная:

  • по состоянию здоровья;
  • с последующим увольнением;
  • в связи с выездом в больницу на 3 часа или для похода к врачу на 3 часа.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Трудовые отношения с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ. В нем указаны виды отпускных дней, к ним относятся:

  • очередные отпуска;
  • время отдыха, которое не оплачивается.

При этом среди последних есть те, которые положены гражданину и работодатель обязан их предоставить. Иные случаи могут быть рассмотрены и подлежать отказу.

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК РФ разрешает организации согласовать отдых за свой счет на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:

ПричинаМаксимальное количество календарных дней в году
По семейным обстоятельствам при рождении ребенка, регистрации брака или смерть близкого родственника5
Работнику пенсионного возраста и продолжающему работать14
Лицу с имеющейся инвалидностью60
Сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий35

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Можно доказать отсутствие или льготное основание:

  • свидетельством о регистрации брака или рождении ребенка;
  • свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
  • пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
  • удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечет за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

При наличии в организации коллективного договора пункты относительно отпусков должны прописаны в нём. Перечень моментов, когда гражданин может получить дни отдыха за свой счет, оговариваются отдельно. Если причина в заявлении находиться в этом списке, администрация организации не сможет работнику отказать и даст отдохнуть в запрашиваемые дни.

Случаи, когда отпуск без сохранения заработной платы, предоставляется по усмотрению администрации

Поскольку трудовое законодательство не ограничивает такой отпуск количеством дней, то решение о его предоставлении остается только на уровне договоренности между работником и администрацией. Порой необходимо только один день, чтобы решить какие-либо дела. Если при этом не пострадает рабочий процесс, руководитель не станет препятствовать и подпишет заявление.

Все причины, не обязательные для работодателя, остаются на его усмотрение. Если руководитель в запрашиваемый период может отпустить человека с рабочего места, то и причина может быть не так важна.

Заявление является основанием для издания приказа и внесения данных в карточку кадрового учета. С приказом обязательно необходимо ознакомить работника под роспись, чтобы он был уверен, что заявление согласовано и дни не станут прогулом.

Некоторые работодатели пытаются отправить своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска, когда на работе образовались простои. Этот способ сэкономить средства является незаконным и принуждение к написанию заявления может стать причиной разбирательства.

Любой гражданин вправе обратиться для этого в инспекцию по труду, которая рассмотрит все обстоятельства и при наличии противоправных действий со стороны администрации наложит материальное взыскание. За такие действия полагается штраф, накладываемый на организацию в размере 30-50 тысяч рублей и на должностное лицо в размере 1-5 тысяч рублей.

Заявление на отпуск за свой счет — образец 2019

Отпуск за свой счет заявление образец

Образец заявления на отпуск за свой счет понадобится, если оснований для оформления иных отпусков нет, а уйти с работы необходимо. Как правильно оформить по образцу заявление на отпуск за свой счет и что полезно знать в этой ситуации, узнайте из нашей статьи.

Когда дается отпуск за свой счет

Особенности отпуска за свой счет

Образец заполнения заявления

Итоги

Отпуск за свой счет: обязанность или возможность

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику после подачи им заявления с такой просьбой. Однако решение — предоставлять ему этот период либо отказать, лежит полностью в полномочиях администрации субъекта бизнеса.

Чтобы получить такой отпуск, сотруднику необходимо максимально убедительно обосновать причины, побудившие сделать такой запрос. Иногда к заявлению прикладываются копии подтверждающих документов, которые показывают необходимость в получении указанного периода.

Оформленное заявление передается в кадровый отдел. Однако предварительно необходимо, чтобы его завизировал руководитель отдела или подразделения, в котором трудится работник.

Ведь при большой численности персонала руководитель просто не может упомнить всех, а потому ему будет сложно вынести объективное решение.
Важно: даже если предоставлены все необходимые подтверждающие документы, работнику все равно может быть отказано.

К примеру, он является важным звеном в осуществлении производственного процесса, либо текущая загрузка производства не позволяет сделать это.
Работник сам запрашивает то количество дней, которые необходимы для решения возникших проблем.

Руководитель, в свою очередь, может полностью принять прошение сотрудника, либо указать меньшее число дней на свое усмотрение.

После того, как предоставлен отпуск за свой счет, администрация не сможет в течение этого периода уволить сотрудника по своей инициативе. Для расторжение трудового соглашения необходимо будет, чтобы работник сам пожелал уволиться по личному желанию, либо между сторонами должно быть подписано соглашение на увольнение.

В счет дней ежегодного отпуска

В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:

  1. Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
  2. Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
      внести изменения в график отпусков;
  3. уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
  4. бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
  5. издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
  6. Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.

Но если в организации уже сложился такой порядок, то работник пишет заявление, в котором просит предоставить ему внепланово один из дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул работнику надо обязательно оплатить.

Кому не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

Действующий закон в области трудового права определяет случаи, при которых администрация не может отказать работнику, если от него поступило заявление на отпуск за свой счет. Это придется сделать, даже если текущий режим работы это не позволяет. Единственное условие в этом случае для работника — он должен сразу к заявлению приложить копии подтверждающих документов.

Руководитель должен предоставить дни за свой счет в следующих ситуациях:

  • У работника появился новорожденный ребенок — он может получить отпуск на пять дней. В качестве подтверждения используется свидетельство о рождении малыша.
  • Работник вступает в брак — он может взять отпуск на пять дней. Подтверждением служит копия свидетельства о браке.
  • У работника умер близкий родственник — он может получить отпуск продолжительностью пять дней. В качестве подтверждения необходимо предоставить копию свидетельства о смерти.
  • Работник является пенсионером с оформленной трудовой пенсией — он может взять в течение года две недели без сохранения оплаты труда.
  • Работник является ветераном ВОВ — он может в течение года взять 35 дней отдыха без сохранения оплаты труда.
  • Работник имеет инвалидность — он может в течение года получить 60 дней отдыха без сохранения зарплаты.
  • Работник является членом семьи военнослужащего, который умер во время прохождения службы — предоставляются 14 дней без оплаты.

Отдельные законодательные акты закрепляют случаи дополнительного предоставления работникам дней без оплаты:

  • Работник совмещает работу с периодами обучения, в том числе периодически он повышает квалификацию.
  • Работник ухаживает за близким родственником;
  • Работник является совместителем, и его период трудового отпуска на дополнительном месте меньше, чем по основному месту труда.
  • Работник является супругом либо супругой военнослужащего, и его период отпуска больше, чем у работника.

Во внутренних локальных актах также могут быть установлены ситуации, при которых работник может получить дни без оплаты труда, уведомив о них руководство субъекта бизнеса заявлением.

Если работнику предоставляется длительный период без оплаты, то он может как взять его целиком, так и разбить на более мелкие промежутки.

Внимание: если сотруднику положен отпуск без оплаты сразу по двум льготным категориям (например, он пенсионер и у него инвалидность), то их суммирование невозможно. Работнику необходимо самому решить, по какой льготе он будет получать дополнительный отдых.

Заявления на отпуск: образцы на 2019 год

Отпуск за свой счет заявление образец

Заявление на отпуск в 2019 году работники пишут в произвольной форме. Унифицированных бланков в законодательстве нет. Приведем образцы заявлений на отпуск на 2019 год для самых частых случаев: ежегодный оплачиваемый, за свой счет, учебный и декретный.

Как без лишних хлопот уйти в отпуск главному бухгалтеру: наглядная памятка для сотрудников с перечнем дел >>> 

Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный или декретный. Каждый из них предоставляется на основании заявления. 

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Право на первый оплачиваемый отдых возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Хотя по договоренности с работодателем человек может получить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком.

Каждому сотруднику ежегодно полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Иногда этот срок нужно увеличить – предоставить удлиненный основной отпуск. Есть категории сотрудников, которым положены дополнительные дни. Важно правильно разделить и при необходимости продлить отдых.

Как без ошибок рассчитать продолжительность отпуска

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бланк заявления на отпуск законодательно не утвержден, поэтому его оформляют в произвольной форме. Главное – указать в документе дату начала отпуска, точное количество календарных дней отдыха. А если работник запрашивает разрешение на внеочередной отпуск – его причину. 

Заявление на отпуск за свой счет в 2019 году

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.

Отпуска за свой счет можно разделить на отпуска, которые работодатель может и обязан предоставить. По своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое его могут оштрафовать. В особенностях отпуска без сохранения заработной платы разобрались эксперты Системы Главбух.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

В заявлении на отдых без содержания обязательно указывают уважительную причину. Это могут быть семейные обстоятельства, переезд на новое местожительство, сессия и пр. (ст. 128 ТК РФ). Конкретного перечня причин нет, поэтому сотрудник может указать любое существенное, по его мнению, основание. 

Заявление на учебный отпуск в 2019 году

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем, кто учится, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Отпуск может быть как оплачиваемым,так и за свой счет. Категории сотрудников, которые имеют право на неоплачиваемый отдых, а также максимальные сроки учебных отпусков приведены в таблице.

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся:

  • в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
  • в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ);
  • в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

На сколько дней можно отпустить в учебный отпуск и как его оплатить >>>

Образец заявления на учебный отпуск

Для получения учебного отдыха работник должен написать заявление в произвольной форме. В нем обязательно надо указать количество дней как в справке-вызове или меньше, название образовательного учреждения. 

Заявление на декретный отпуск в 2019 году

Декретный отпуск предоставляют по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.

Длительность отдыха устанавливает врач (указывается в больничном листке). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В обычном случае продолжительность отдыха оставляет 140 дней. Обратите внимание, что начало декретного отпуска можно считать с даты из больничного листка, а можно – с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.

Журнал «Главбух» упрощает работу

Уважаемые сотрудники! Здесь ответы на ваши вопросы про отпуск в следующем году. Прежде чем пробиваться в бухгалтерию с вопросами про отпуск, загляните в памятку. Возможно, здесь уже есть ответы.

Заявление на выплату пособия по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска.

При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска прошло не больше шести месяцев.

Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Подробнее, как назначить и выплатить пособие по беременности и родам >>>

Особенности оформления отпуска в 2019 году

ОформлениеРасчетОсобенности
Ежегодный отпуск: основной или дополнительный
Обязательные документы:

  • график отпусков;
  • приказ на отпуск;
  • записка-расчет

Дополнительные бумаги:

  • уведомление для сотрудника;
  • заявление от работника;
  • справка от врача
Итоговая сумма отпускных = средний дневной заработок ? количество календарных дней отпускаДля расчета среднего заработка определите:

  • продолжительность расчетного периода. Обычно 12 месяцев, которые предшествуют месяцу ухода в отпуск;
  • заработок сотрудника за расчетный период. В заработок включите все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Например: зарплату, премии и т. д. Часть выплат исключите из расчета. Например: больничные пособия
Обратите внимание на изменения зарплаты. Например, при расчете отпускных бухгалтера учитывайте повышение окладов в бухгалтерии. Даже когда в других отделах повышения не было.Есть особенности включения в расчетный период премий. Так, если расчетный период отработан полностью, в средний заработок включите годовую премию. Не важно, входит ли период, за который начислена премия, в расчетныйЕсли сотрудник уходит в отпуск с первого числа месяца, в расчетный период попадает полный месяц перед началом отпуска. Отпускные начисляют заранее – работодатель обязан их выплатить за три дня до начала отпуска. На момент расчета отпускных сумма заработка за последний месяц еще не известна. Поэтому рассчитайте отпускные одним из способов
Учебный отпуск: с оплатой и без сохранения зарплаты
Обязательные документы:

  • заявление от сотрудника;
  • справка-вызов из образовательного учреждения;
  • приказ на отпуск

Подробнее о документах на учебный отпуск читайте в рекомендации

Оплачиваемый отпуск:Итоговая сумма отпускных = средний дневной заработок ? количество календарных дней отпускаПорядок – как для ежегодного отпускаОбратите внимание:

  • продолжительность оплачиваемых учебных отпусков ограниченна. Например, под сессию на 1-м курсе в высшем учебном заведении отпуск ограничен 40 календарными днями;
  • заменить отпуск денежной компенсацией нельзя;
  • праздничные дни внутри отпуска не продлевают сам отпуск
Без сохранения зарплаты:не оплачивайте.Подробнее об отпуске читайте в рекомендацииОбратите внимание:продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков ограниченна
Декретный отпуск
Обязательные документы:

  • больничный листок по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н;
  • заявление о предоставлении декретного отпуска.

Подробнее о документах на декретный отпуск читайте в рекомендации

Итоговая сумма пособия = средний дневной заработок ? количество календарных дней отпускаДля расчета среднего заработка определите:

  • количество дней в расчетном периоде. В расчетный период для пособия сотруднице, которая ушла в декрет в 2019 году, возьмите 2017 и 2018 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.);
  • заработок за расчетный период. В заработок включите все выплаты женщине, с которых за это время перечислили взносы на социальное страхование.

Подробнее о порядке расчета пособия читайте в рекомендации

Обратите внимание на особый учет премий. Например, премию за время отпуска по уходу за ребенком необходимо включить в расчет пособия.Соблюдайте предельные значения среднего дневного заработка:

  • максимальный размер. В 2019 году он составляет 2150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.);
  • минимальный размер. С 1 января 2019 года он составляет 370,85 руб. (11 280 руб. ? 24 мес. : 730 дн.)
Отпуск по уходу за ребенком
Обязательные документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие;
  • другие.

Подробнее читайте в рекомендации

Итоговая сумма пособия = Среднемесячный заработок сотрудника ? 40% ? количество календарных дней отпускаДля расчета среднего заработка определите:

  • количество дней в расчетном периоде. В расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2019 году, возьмите 2017 и 2018 годы. То есть 730 дней (365 дн. + 365 дн.);
  • дни, которые исключают из расчета. Например, дни временной нетрудоспособности;
  • средний заработок за период. Включайте в средний заработок выплаты и иные вознаграждения, с которых начисляли взносы в ФСС. Остальные выплаты, к примеру больничные пособия, в расчете не учитывайте.

Подробнее читайте в рекомендации

После того как посчитаете пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, проверьте, не нарушает ли его размер минимальные и максимальные лимиты.Минимальные размеры*:

  • с 1 января 2019 года минимальный размер пособия при рождении первенца – 4512 руб. в месяц;
  • с 1 февраля 2018 года при рождении второго и последующих детей – 6284,65 руб. в месяц.

Максимальные размеры:например, для матерей, которые проходят военную службу по контракту, с 1 февраля 2018 года максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 12 569,33 руб.Подробнее о предельных размерах пособия читайте в рекомендации

Отпуск за свой счет
Обязательный документ:Подробнее об оформлении отпуска читайте в рекомендацииОтпуск за свой счет не оплачивайте.Подробнее читайте в рекомендацииОрганизация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты в ряде случаев.Например, при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близких предоставьте отпуск до пяти календарных дней. Точный срок возьмите из заявления сотрудника. Учтите, праздничные дни не продлевают отпускПодробнее о таких случаях – читайте в рекомендации

Заявление на отпуск за свой счет: образец для предоставления отгулов без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счет заявление образец

Нормами трудового законодательства разрешается предоставление работнику времени для неоплачиваемого отдыха, для этого нужно написать заявление на отпуск за свой счет с указанием причины предоставления. Работодатель может предоставить наемному сотруднику отдых без сохранения заработной платы по конкретным основаниям, оговоренным статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Дополнительные причины, позволяющие трудящемуся гражданину получить отгулы без содержания, определяются положениями главы 26 ТК РФ (речь идет о ситуациях совмещения работы с учебой). Чтобы взять неоплачиваемый отпуск по месту трудоустройства, работник направляет своему работодателю заявление соответствующего содержания.

За сколько дней подавать для неоплачиваемых отгулов по закону?

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет по месту официальной занятости человека не представляется возможным без письменного заявления трудящегося гражданина, содержащего данную просьбу.

Такая бумага адресуется непосредственно работодателю – руководителю той организации, в которой работник заявитель осуществляет трудовую деятельность.

Этот документ составляется в свободной (произвольной) форме. При этом заявитель должен четко обозначить в нем причину получения отгулов без содержания, а также отпускной период (дату начала отдыха, количество отпускных дней).

О продолжительности отпуска без сохранения заработной платы читайте здесь.

Заявление на неоплачиваемый отпуск без содержания трудящийся гражданин вправе написать в следующих типичных ситуациях:

  1. Наличие у заявителя уважительных (веских) причин. Характерный пример – семейные обстоятельства.
  2. Работник относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ (например, инвалид, возрастной пенсионер — предоставление выходных за свой счет работающему пенсионеру).
  3. Сотрудник совмещает трудовую деятельность с обучением и претендует на неоплачиваемый отдых (согласно требованиям главы 26 ТК РФ).

Заявитель должен быть готов подтвердить свое право на неоплачиваемый отдых путем предъявления работодателю соответствующей документации. Это может быть удостоверение получателя пенсии, удостоверение инвалидности, свидетельство смерти, рождения или заключения брака, а также иной документ, доказывающий правомерность данной просьбы.

Работнику, желающему взять неоплачиваемый отдых за свой счет, рекомендуется заручиться предварительным согласием руководителя компании (перед подачей данного заявления).

Как правило, подобные вопросы обсуждаются с директором организации за 2 недели до предполагаемого отгула. Однако законодательством не устанавливается конкретный срок для написания и подачи заявления на отпуск без содержания.

Соответствующую бумагу сотрудник вправе передать руководителю в любое время (хоть за один день до ухода в неоплачиваемый отпуск).

Обязательно ли составлять на отдых без содержания?

Письменное заявление соответствующего содержания, составленное сотрудником, является обязательным основанием для предоставления ему отгулов без сохранения зарплаты.

Руководствуясь просьбой и причинами, изложенными в данном заявлении, работодатель оформляет надлежащий приказ о предоставлении отпуска за свой счет.

При этом на самом бланке составленного заявления директор фирмы проставляет одобряющую визу (если просьба сотрудника об отпуске удовлетворяется). Таким образом, без этой бумаги наемный работник не сможет законно отдыхать.

В целом, порядок оформления изложен в этой статье.

Можно ли отправить работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя?

Как правильно написать текст на отпуск без сохранения заработной платы?

Как правило, заявление на отдых без финансового содержания составляется наемным работником от руки. Желательная продолжительность отпускного периода указывается заявителем как количество календарных дней.

В адресном разделе данного документа прописываются сведения о заявителе (ФИО, должность) и руководителе фирмы (ФИО, должность). Заголовок четко отражает назначение документа (заявление).

Содержательный раздел этой бумаги включает такую информацию:

  1. Формулировка соответствующей просьбы.
  2. Конкретизация разновидности запрашиваемого отдыха – без сохранения заработной платы.
  3. Причина (основание) для одобрения данной просьбы.
  4. Дата начала и дата окончания отпускного периода, его продолжительность.
  5. Подпись заявителя с датой заполнения.

Скачать образцы оформления

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.

Скачать образец на отдых без сохранения заработной платы для пенсионера.

Скачать пример в связи со смертью родственника.

Решение о предоставлении сотруднику неоплачиваемого времени для отдыха за свой счет относится к компетенции работодателя. Продолжительность данного отпуска также согласовывается с директором предприятия.

Если работодатель согласится с тем, что причина, указанная сотрудником, является весомой, заявление на отпуск без содержания может быть одобрено. При этом руководитель учитывает ситуацию в компании (сезонность, наличие незавершенных дел, возможность замены данного работника на период отдыха).

Если работник является льготником по статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отклонить его просьбу о неоплачиваемом отгуле. Однако максимальная продолжительность такого отдыха за год ограничивается положениями данной статьи.

Если гражданин-льготник попросит, а работодатель согласится, количество отпускных дней без сохранения заработной платы может быть увеличено.

Выводы

Заявление на неоплачиваемый отдых гражданин вправе написать без ограничения по срокам. Уважительный характер причин, побудивших работника к подаче этого документа, благоприятствует одобрению просьбы работодателем.

Бумага составляется произвольно, но содержит обязательные сведения.

В определенных ситуациях, оговоренных нормами ТК, работодатель не может отказать заявителю. Однако в иных случаях руководитель организации вправе отклонить просьбу гражданина о неоплачиваемых отгулах.

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Отпуск за свой счет заявление образец

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2019 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

Законодательное регулирование

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

  • специалисты пенсионного возраста;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
  • граждане, вступающие в брак;
  • лица, в семье которых родился ребенок;
  • граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2020 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2020 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

  • написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

  • написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

  1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

  2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

  3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->