Можно ли работать без кассового аппарата ооо

Содержание

Может ли ООО работать без кассового аппарата в 2020 году?

Можно ли работать без кассового аппарата ооо

О том, может ли ООО работать без кассового аппарата, и в каких случаях это допустимо, рассмотрим ниже. Стоит отметить, что новый закон, касающийся онлайн-касс, начал действовать летом 2016 года (ФЗ №290). С 3 июля прошлого года многие ООО и ИП должны осуществить переход на кассовые аппараты нового типа.

Переходный период, когда можно работать без передачи данных онлайн, закончился 1 февраля 2017-го, а уже с начала июля 2017 года все компании и предприниматели должны зарегистрировать только онлайн-кассы. Перерегистрировать или снимать с учета старые ККТ запрещено.

Стоит ли покупать кассовый аппарат ООО?

Если исходить из ФЗ №54, все субъекты предпринимательской деятельности, которые в своей работе производят расчеты с применением наличных средств или позволяющие производить оплату с помощью банковской карты, должны иметь кассовую машину. С другой стороны, в законе прописаны исключения, когда ООО вправе работать без ККМ. К таким случаям можно отнести:

  • Организации, которые оказывают услуги вне зависимости от системы выплаты налогов, вправе не применять ККТ, если при осуществлении сделки клиенту передается БСО. К категории таких документов можно отнести кассовый чек, транспортный билет, талоны, абонементы, а также различные типы путевок (экскурсионные, туристические).

Стоит отметить, что с начала июля 2018 года организации (ООО) и ИП обязаны перейти к применению бланков строгой отчетности в электронном виде. Чтобы решить подобную задачу, придется купить специальную технику, а именно ККТ, необходимую для создания бланков БСО, а также их последующей распечатки. Новые бланки должны передаваться в ФНС в электронной форме, а также на e-mail покупателя.

  • Компания или ИП, которая работает на ЕНВД или ПСН (для ИП) может не применять кассовый аппарат в своей деятельности. Но при наличии соответствующего требования со стороны клиента, они должны предоставлять чек или другой документ. Последний должен подтверждать прием наличных средств.

В такой квитанции (чеке) должно содержаться название бумаги, номер по порядку, «имя» компании, ИНН, наименование и число приобретенной продукции. Здесь же должна указываться сумма оплаты, а также ФИО сотрудника, выдавшего бумагу.

  • Организации и ИП, которые работают на любой форме выплаты налогов, вправе не использовать ККМ при ведении определенных видов деятельности. К этой категории можно отнести реализацию газет и журналов, лотерейных билетов и ценных бумаг, талонов и проездных документов для общественного транспорта. Сюда же стоит отнести торговлю на ярмарках и рынках, мелкорозничный сбыт, прием от населения посуды и другие.

Кроме того, установка ККТ не обязательна, если компания работает в труднодоступном регионе, или относятся к категории аптечных организаций.

Какие требования предъявляются к ККТ?

Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре.

Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.

Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:

  • Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
  • Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
  • Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
  • Исправность и обеспечение технической поддержкой  со стороны поставщика.
  • Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
  • Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО. Следовательно, при выборе кассовой машины стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям.

Многие руководители путают ККТ с ЧПМ (машинками для печати чеков). В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой?

Как только ООО покупает кассовую машину, и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.

Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.

Чтобы зарегистрироватьККМ, необходимо пройти несколько этапов:

  1. Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
  2. Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
  3. Фиксализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения. Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.

Переход на передачу данных через Интернет

Как отмечалось выше, до начала июля 2017 года (по закону ФЗ №290) все предприниматели должны осуществить переход на онлайн-кассы. Главной целью нововведения является уменьшение случаев сокрытия наличных, а также повышение объема налоговых поступлений

Инициаторы нововведения уверяют, что процесс применения ККТ теперь упрощается, ведь регистрация проходит в электронном виде, нет необходимости в ежегодной перерегистрации, отменяется обязательное ТО, а также уменьшается число выездных проверок.

Вывод

С учетом сказанного, делаем окончательные выводы:

  • Если ООО работает на УСН, ОСНО или ЕСХН, установка ККТ является обязательной. Если указываются услуги населению, возможна выдача БСО.
  • Если ООО работает на ПСН или ЕНВД, применение ККТ не является обязательным условием. Но продавец обязан предоставить покупателю квитанцию или товарный чек. Кроме того, если оказываются услуги населению, требуется выдача БСО.

Кто освобожден от применения онлайн-касс: сейчас, до 2021 года и навсегда

Можно ли работать без кассового аппарата ооо
Рецепты для бизнесаОнлайн-кассы

Онлайн-кассы все еще необязательны для некоторых категорий предпринимателей. Разберемся, кто освобожден от применения онлайн-касс до 2021 года и кто может не использовать ККТ вообще.

№ 54-ФЗ изменяли несколько раз. Законопроект № 682709-7, внесший изменения в № 129-ФЗ, содержит информацию о тех, кто получил отсрочку до 2021 года.

Распоряжение № 698-р рассказывает об исключениях — тех, кто должен применять ККТ при любых обстоятельствах. В № 290-ФЗ тоже есть исключения — в нем указано, что при продаже подакцизных товаров нужно обязательно использовать онлайн-кассу.

Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники

Освобождение от использования ККТ — разрешение не применять ее. Оно может быть временным или постоянным.

Временное разрешение — это отсрочка до определенной даты. Например, в первой редакции № 54-ФЗ дали отсрочку:

  • ИП на патенте, кроме общепита и розницы;
  • ИП без сотрудников, использующим вендинговые автоматы;
  • другим категориям предпринимателей.

Потом список бизнеса, попадающего под отсрочку, сократили, потом еще и еще. Сегодня тех, кто освобожден от онлайн-касс, очень мало. Дальше подробно разберемся, кто может не использовать ККТ.

Постоянное разрешение действует вне зависимости от сроков перехода на онлайн-кассы для остальных. Те, кто получил постоянное освобождение, могут работать как раньше. Например, ККТ не нужны самозанятым — они фиксируют все продажи в специальном приложении и не могут нанимать работников по закону.

Освобождение как запрет на применение ККТ

Государство предусмотрело виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс, и ввело запрет на их использование для определенных категорий бизнеса. Они перечислены в № 54-ФЗ. ККТ нельзя применять:

  • банкам и другим кредитным организациям;
  • ИП и компаниям, которые продают с помощью торговых автоматов, не потребляющих электроэнергию, — например, тем, кто владеет автоматами по продаже конфет, управляемыми рычагом-прокруткой;
  • организациям, предоставляющим платные парковки на общих автодорогах и земельных участках, которые находятся в собственности государства;
  • компаниям и ИП, если они проводят только безналичные расчеты друг с другом и не принимают оплату наличными, картами;
  • тем, кто зарегистрирован как самозанятый.

Учтите, что запрет на применение ККТ сохраняется, только если вы не поменяли вид деятельности или не добавили новый. То есть если вы сначала продавали что-то через торговые автоматы без электроэнергии, а потом решили расширить сеть и купили автомат, который нужно подключать к сети, придется устанавливать онлайн-кассу.

Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2019 года

1 июля 2019 года закончилось действие очередной отсрочки. Теперь онлайн-кассы нужны:

  • вендинговому бизнесу без наемных работников;
  • ИП на патенте — производителям молока, автосервисам, общепиту, швейным мастерским, фотоателье и так далее;
  • компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и капитальный ремонт;
  • организациям на любом налоговом режиме, оказывающим различные услуги населению, — парикмахерским, сервисам по ремонту техники, сети киосков, ремонтирующих обувь, салонам красоты и так далее;
  • ИП и компаниям на ЕНВД, кроме общепита и розницы с сотрудниками.

Все эти категории предпринимателей и компаний должны были установить ККТ 1 июля 2019 года. А о том, как установить и зарегистрировать онлайн-кассу, мы рассказывали в отдельной статье.

Предпринимателей, которые теперь обязаны применять ККТ, очень много. Полный список смотрите в № 290-ФЗ. Если вы не попали под отсрочку до 2021 года, в исключения или под запрет применения ККТ, значит, онлайн-касса вам нужна, читайте статью дальше.

Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года

№ 129-ФЗ предоставил отсрочку до 1 июля 2021 года еще нескольким категориям предпринимателей. Ее получили ИП, не имеющие работников по трудовым договорам, если они продают товары собственного производства, выполняют различные работы или оказывают услуги. Вот далеко неполный список освобожденных от онлайн-кассы:

  • мастера по ремонту лифтов, бытовой техники, обуви;
  • предприниматели, которые вяжут шерстяные кофты, делают подарочные работы, мыло ручной работы и так далее;
  • предприниматели, которые занимаются грузоперевозками;
  • фрилансеры — копирайтеры, программисты, дизайнеры;
  • репетиторы и многие другие.

Система налогообложения может быть любой. Главное — не нанимать работников, то есть не заключать трудовые договоры. Если возьмете кого-то на работу, в течение 30 дней нужно будет подключить ККТ. Однако можно заключать договоры ГПХ: например, если закажете сайт у специалиста, оформившего ИП.

Как всегда, есть нюанс. Если дополнительно занимаетесь другой деятельностью, не получившей отсрочку, касса обязательна. Например, если вяжете шерстяные вещи и дополнительно перепродаете пряжу.

Отсрочка заканчивается в 2021 году, потом онлайн-кассы будут обязательны. Временное освобождение связано с тестированием законопроекта о самозанятых — все ИП, получившие отсрочку, могут выбрать налог на профессиональный доход или остаться предпринимателями.

Кто освобожден от онлайн-кассы вообще

Несколько категорий предпринимателей и компаний могут совсем не пользоваться ККТ и не следить за отсрочками. Вот кто полностью освобожден от онлайн-касс.

Самозанятые. Не ИП, а именно самозанятые, зарегистрированные в ФНС через приложение «Мой налог». Они выписывают онлайн-чеки через приложение, там же платят налоги. ФНС и так получает данные о каждой продаже, поэтому ККТ не нужна. Самозанятыми могут быть няни, репетиторы, фрилансеры: подробнее — в законе о самозанятых.

Компании и ИП, принимающие безнал. Эта норма действует давно, ККТ в этом случае запрещена — мы писали об этом выше. Онлайн-касса не нужна, если ваши клиенты платят со счета ИП или юридического лица через банк. Но если хотя бы иногда оплачивают покупки наличными или картой, даже корпоративной, придется установить ККТ.

Компании и ИП в списке исключений. Он есть во второй статье № 54-ФЗ.

Например, ККТ не нужна библиотекам, оказывающим платные услуги, тем, кто продает газеты и журналы, торгует на рынках, ярмарках, выставках, ремонтирует обувь, изготавливает ключи.

Эти и другие категории бизнеса получили бессрочное, то есть постоянное, освобождение от обязанности использовать онлайн-кассы. Но если продукция, которой торгует компания, подакцизная, ККТ все-таки нужна — об этом написано в № 290-ФЗ.

Есть и другая сторона вопроса — ИП и компании, которые продают непродовольственные товары в специально отведенных для этого местах, обязаны использовать ККТ, даже если попадают под исключения. Полный перечень таких товаров ищите в распоряжении № 698-р.

Кому и когда понадобится онлайн-касса

Если у вас кончилась отсрочка, нужно срочно устанавливать и регистрировать онлайн-кассу, иначе получите штраф. Должностные лица — ИП и руководители юридических лиц — платят от 10 000 ₽. Компаниям придется платить от 30 000 ₽, а при повторном нарушении ФНС может приостановить деятельность.

Онлайн-кассу не обязательно покупать — можно взять ее в аренду. У Яндекс.Кассы есть комплексное решение для отправки чеков в налоговую — облачная онлайн-касса «под ключ»: вы получаете кассовый аппарат в аренду + помощь с подключением к ОФД и оформлением документов. Прием платежей через Яндекс.Кассу настраивается отдельно.

У этого решения есть свои преимущества.

Выгодный тариф. Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД, выпуск КЭП и регистрация в ФНС.

Полное соответствие 54-ФЗ. Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту.

Просто подключить. Подключение онлайн-кассы обычно занимает три рабочих дня после оплаты, если нет задержек в налоговой.

Помощь в обслуживании. Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием.

Если вы — ИП без работников и оказываете услуги или продаете товары собственного производства, можете подождать до 1 июля 2021 года. Потом нужно будет поставить ККТ или стать самозанятым и платить 4–6% от продаж.

Если вы в списке исключений, принимаете оплату только переводом на расчетный счет или в статусе самозанятого, спите спокойно — онлайн-касса вам не нужна. Но следите за изменениями в законе, мало ли какие поправки выйдут в будущем.

Может ли ООО работать без кассы?

Можно ли работать без кассового аппарата ооо

Правила и исключения в отношении необходимости применения ККТ регламентируются Федеральным законом № 54-ФЗ. Несмотря на то, что современные модели кассовых аппаратов начали устанавливать в 2017 году, изменения в закон всё ещё вносятся.

Малый бизнес продолжает надеяться на продление отсрочки и расширение списка бизнес-категорий, которые не нуждаются в применении кассы. Это обусловлено тем, что некоторые виды коммерческих предприятий уже получили освобождение от использования ККМ.

Может ли ООО работать без кассы и при каких условиях такое возможно?

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ООО.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Каким видам ООО запрещается работать без кассы?

На сегодняшний день большинство предприятий, которых коснулся переход к онлайн-кассам, установили оборудование нового типа и пользуются им согласно с новой редакцией 54-ФЗ. В июле 2018 года завершилась вторая волна внедрения ККТ. Рассмотрим последовательность перехода с учётом вида деятельности и налогообложения ООО.

  1. ОСНО. В первую очередь онлайн-кассы установили организации, деятельность которых связана с реализацией подакцизных и розничных товаров, пива и крепкой алкогольной продукции. В 2018 году этот список пополнился предприятиями общественного питания и владельцами вендинг-сетей с наёмными работниками.
  2. УСН. Эта категория налогоплательщиков осуществляет переход по аналогии с организациями на ОСНО. Сначала нововведения воплотили ООО, торгующие в розницу, продающие алкоголь, пиво и акцизные товары, а затем кассы появились и у владельцев общепита и вендинга, заключивших с сотрудниками трудовые договоры.
  3. ЕНВД. Сначала ККТ с ФН установили торговцы крепким алкоголем и только в 2018 году к ним присоединились продавцы розничных товаров, пива, продукции с акцизом и владельцы заведений общественного питания.

Онлайн-кассы установили и те категории ООО, которые и раньше проводили операции через кассовый аппарат.

Какие ООО осуществляют работу без кассы?

Отсрочка перехода к онлайн-кассам так и не была пролонгирована до 2021 года, как того ожидал малый бизнес. Взамен законодатели расширили перечень видов деятельности, по которым можно не применять ККТ и внесли некоторые уточнения в этот список. С 03.07.2018 он имеет следующий вид:

  • продажа периодических печатных изданий и сопутствующей продукции при условии, что выручка от реализации журналов и газет составляет не менее 50 % общего оборота торговой точки;
  • реализация проездных документов в салоне общественного транспорта;
  • сбыт ценных бумаг — сертификатов, облигаций и т.д.;
  • торговля на открытых площадках — рыночных комплексах, ярмарках;
  • разносная торговля с рук и тележек, в том числе, в поездах и самолётах;
  • продажа мороженого, прохладительных напитков, молока в киосках и с автоцистерн;
  • лоточная торговля бахчевыми культурами, овощами, растительным маслом, рыбой и т.д.;
  • ремонт обуви, ключей, часов;
  • приём вторсырья;
  • реализация товаров и услуг религиозного культа;
  • продажа изделий народного промысла.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

ООО, занимающиеся предоставлением услуг по присмотру за пожилыми людьми и маленькими детьми, выполняющие услуги по обработке дачных участков, заготовке дров, доставке багажа на вокзалах и в аэропортах, также освобождены от использования контрольно-кассового оборудования. Аптечные организации при фельдшерских пунктах, расположенные в сельской местности и имеющие соответствующую лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, тоже не применяют ККТ.

Предприятия, которые рассчитываются между собой безналичным способом, также могут не использовать для таких операций кассовый аппарат, но при условии что они не используют электронные платёжные средства (кошельки, банковские карты).

Онлайн-кассы для ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Работа без кассы в ООО: отсрочки и частные случаи, регулируемые законом

Базовый функционал современных ККТ должен предусматривать кабельное или беспроводное подключение к интернету. В основные принципы работы онлайн-кассы входит передача информации о каждой расчётной операции в налоговый орган удалённым способом, а также не только печать чеков с фискальным признаком, но и отправка их электронных версий покупателю.

Таким образом, в соответствии с требованиями, которые предъявляются к онлайн-кассам, ООО обязуется обеспечить бесперебойное интернет-подключение к единице кассовой техники.

В местностях, отдалённых от сетей связи, это крайне сложно организовать, поэтому предприятиям, работающим в таких районах, разрешено использовать кассу в автономном режиме — не заключать договор с ОФД и не передавать данные в налоговую службу по защищённому каналу. Информация накапливается на ФН, и орган ФНС запрашивает её в момент замены самого накопителя, при перерегистрации ККМ или снятия аппарата с регистрационного учёта.

На самом деле, это довольно сомнительное преимущество, так как в налоговой инспекции может не оказаться специального оборудования для считывания данных с ФН.

В результате владельцу ООО придется обратиться за помощью в специализированный сервисный центр, чтоб записать информацию на электронный носитель, а это не бесплатная услуга.

Поэтому по возможности рекомендуется организовать постоянную передачу данных в налоговую с помощью ОФД, так как это проще и выгоднее.

В каждом территориальном субъекте есть свой перечень удалённых местностей, сформированный в соответствии с требованиями Приказа Минсвязи РФ № 616 от 05.12.2016. Это населённые пункты с численностью населения менее 10 тыс. чел.

Онлайн-касса для ООО кто должен приобрести в 2019

Можно ли работать без кассового аппарата ооо

1 июля 2019 года закончилось действие всех возможных отсрочек по применению ККТ для коммерческих организаций. Работать без кассы ещё два года вправе только ИП без работников, которые оказывают услуги. Онлайн касса для ООО стала обязательна для многих видов расчётов и хозяйственных операций.

И всё-таки, закон «О ККТ» содержит перечень ситуаций, когда кассовый аппарат можно вообще не применять, не дожидаясь какого-то крайнего срока. Узнайте о том, может ли ваша организация работать без кассы. А если нет, то как зарегистрировать ККТ и при каких расчётах надо выдавать кассовый чек.

Когда ООО вправе не применять кассовый аппарат

В вопросе применения касс коммерческими организациями проще начать с исключений, потому что их не так много.

1. Кассовый аппарат не применяется в безналичных расчётах между организациями и индивидуальными предпринимателями (через расчётный счёт). Но если расчёты с контрагентами производятся наличными деньгами или картой, то кассовый чек надо выдавать.

2. При реализации некоторых товаров и услуг:

  • бумажные газеты и журналы;
  • сопутствующие товары в газетно-журнальных киосках, если доля продаж газет и журналов составляет не менее 50% в товарообороте;
  • ценные бумаги;
  • обеспечение питанием учащихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • мороженое в киосках;
  • безалкогольные напитки, молоко, питьевая вода в розлив;
  • бахилы в розницу;
  • разносная торговля, кроме товаров технически сложных; подлежащих обязательной маркировке; продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, выставках, если торговое место не обеспечивает сохранность товара (кроме непродовольственных товаров из Перечня);
  • квас, молоко, растительное масло, живая рыба, керосин из автоцистерн;
  • сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами;
  • приём от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на вокзалах и портах.

Обратите внимание, что из перечня статьи 2 закона № 54-ФЗ исчезла продажа билетов для проезда в общественном транспорте в салоне транспортного средства.

То есть, с 1 июля 2019 года  при пассажирских перевозках надо применять ККТ.

Однако штрафы за неприменение кассовой техники водителями и кондукторами в салонах транспорта не будут налагаться ещё год – до 1 июля 2020 года (закон от 03.07.2019 № 171-ФЗ).

3. Аптечные организации, находящиеся в сельских ФАП, а также обособленные подразделения медицинских организаций в сельских населенных пунктах, где нет аптек.

4. Расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях, указанных в перечне, утверждённом органом государственной власти субъекта Российской Федерации. Что касается местностей, отдалённых от сетей связи, то критерием здесь является численность населения не более 10 тысяч человек. В таких местностях ККТ применяется, но без обязательного подключения к интернету и онлайн-передачи данных в ФНС.

5. Оказание услуг населению в сфере образования, физкультуры и спорта, в области культуры. ТСЖ и ЖСК при оказании услуг своим членам в рамках уставной деятельности и при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

В отношении этих услуг сделана оговорка: освобождение от ККТ не распространяется на расчёты наличными деньгами и с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия с покупателем.

То есть, обычные расчёты картой (не онлайн) под освобождение не подпадают.

В статьях 1.2 и 2 закона «О контрольно-кассовой технике» № 54-ФЗ есть ещё несколько ситуаций, позволяющих не применять ККТ или применять её в особом порядке, например, вне места расчётов. Но основные из них мы уже привели. За подробностями рекомендуем обращаться к первоисточнику.

Касса и спецрежимы

Наши пользователи до сих пор задают вопросы о том, нужна ли онлайн касса для ООО на УСН или ЕНВД. Действительно, несколько предыдущих лет некоторые бизнесмены на специальных налоговых режимах не применяли кассовый аппарат. Вместо кассового чека они выдавали товарный чек или БСО.

Так, освобождение от касс действовало для тех, кто работал на ПСН и ЕНВД, или оказывал услуги населению на всех режимах. Но поэтапно этой льготы лишили почти всех налогоплательщиков, которые имели на неё право. И последние новости по этой теме хорошими не назовешь.

С июля 2018 года онлайн касса для ООО на ЕНВД стала обязательной в рознице и общепите. А 1 июля 2019 года кассовый аппарат нужен и для организации, оказывающей услуги на любой системе налогообложения.

Таким образом, у компаний на специальных системах налогообложения в вопросе применения ККТ не осталось никаких привилегий.

Льготы оставили только для ИП на патентной системе налогообложения (по некоторым видам деятельности).

А индивидуальные предприниматели без работников, которые оказывают услуги, могут ещё до июля 2021 года работать без кассы. Но как только такие ИП наймут персонал, им надо установить ККТ.

Когда надо применять ККТ

Во всех остальных случаях, не подпадающих под освобождения, о которых мы рассказали, онлайн касса для ООО на УСН и всех других системах налогообложения должна применяться.

Причём, в прежних редакциях закона № 54-ФЗ понятие расчётов было простым и понятным: «…расчёты за приобретённые товары, выполненные работы, оказанные услуги». А в действующей редакции под расчётами понимают не только приём оплаты от покупателя и клиента, но и выплату денежных средств.

Таким образом, сфера применения контрольно-кассовой техники включает в себя не только расчёты наличными и картой, но и другими вариантами оплаты, например, электронными деньгами.

Кроме того, с 2019 года кассовый чек должен выдаваться и в таких ситуациях:

  • получение оплаты от физического лица (кроме ИП) через банк, в том числе на расчётный счёт организации;
  • удержание из зарплаты долга за проданные работнику товары, работы, услуги;
  • предоставление займов для оплаты товаров, работ, услуг;
  • предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги;
  • зачёт и возврат предоплаты или аванса.

Если вы не уверены, надо ли применять контрольно-кассовую технику в вашей конкретной ситуации, рекомендуем получить письменное разъяснение в своей налоговой инспекции.

Задать свой вопрос можно также онлайн через сайт ФНС. Вам будет дан индивидуальный ответ, на который вы сможете ориентироваться. И если позиция чиновников, как это часто бывает, изменится, то вы будете защищены от штрафа, потому что действовали по этим разъяснениям.

Регистрация ККТ

Перед тем как зарегистрировать кассовый аппарат для организации, проведите две проверки на сайте ФНС:

  • выбранная вами модель ККТ включена в реестр;
  • оператор фискальных данных, передающий в ИФНС информацию о продажах в режиме реального времени, входит в официальный список.

Почти все операторы фискальных данных предлагают не только свои услуги, но и продают разные модели онлайн-касс.

Кроме того, на сайтах ОФД можно получить услугу по настройке ККТ и даже зарегистрировать кассу онлайн, если у организации есть КЭП (квалицированная электронная подпись).

При наличии электронной подписи зарегистрировать кассовый аппарат можно также в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Если ЭЦП у вас нет, заявление на регистрацию подается на бумажном носителе. Причём обратиться с заявлением можно в любую налоговую инспекцию, а не только по юридическому адресу ООО. Вариант обращения – при личном визите в ИФНС или по почте заказным письмом с описью вложения.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Перед тем как заполнять заявление, заключите договор с оператором фискальных данных, потому что сведения о выбранном ОФД надо внести в специальный раздел. На каждую единицу контрольно-кассовой техники заполняется отдельное заявление.

После того, как вы направили заявление в ИФНС, кассовому аппарату присваивается регистрационный номер. Его надо внести в фискальный накопитель кассы и сформировать отчёт о регистрации. Отчёт направляется через кабинет ККТ, через оператора фискальных данных или передаётся в инспекцию в бумажном виде.

В течение 10 рабочих дней после подачи заявления налоговая инспекция направляет карточку регистрации кассового аппарата в электронном виде.

Расходы на приобретение ККТ зависят от модели кассы и необходимости дополнительного программного обеспечения. В среднем, с учётом услуг оператора фискальных данных за первый год работы, сумма составит от 25 до 30 тысяч рублей.

К сожалению, организации не могут рассчитывать на получение вычета за кассу, эта возможность есть только у ИП (в пределах 18 тысяч рублей за единицу ККТ). Но если ООО работает на режиме, где учитываются затраты, то расходы на кассовый аппарат уменьшают налоговую базу.

Что касается отчётности при работе с онлайн-кассой, то в письме №03-01-15/54413 от 16.09.2016 Минфин сообщил о возможности не вести такие документы, как КМ-1, КМ-2, КМ-3 и др. Но отчёты самого кассового аппарата при открытии и закрытии смены формируются, как и раньше.

Если в ходе работы надо заменить фискальный накопитель или сведения о продавце (например, наименование ООО или адрес установки ККТ), то проводится перерегистрация. Процедура аналогична первичной регистрации кассы.

Санкции за нарушение работы с кассовым аппаратом

Размеры штрафов за неприменение ККТ или другие нарушения при работе с ней установлены статьей 14.5 КоАП РФ. Они были существенно увеличены законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ и налагаются отдельно на организацию и на должностное лицо (руководителя).

НарушениеШтраф на организациюШтраф на руководителя
Неприменение ККТОт 75% до 100% от суммы покупки, но не менее 30 000 р.От 25% до 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 р.
Повторное неприменение ККТ *Приостановление деятельности до 90 сутокДисквалификация от 1 года до 2 лет
ККТ не соответствует требованиям или нарушена процедура регистрации *Предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 р.Предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 р.
Непредставление информации и документов по запросам ФНСПредупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 р.Предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 р.
Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или электронного БСО *Предупреждение или штраф в 10 000 р.Предупреждение или штраф в 2 000 р.

*Действие санкций частично приостановлено до 1 июля 2020 года.

Можно ли ООО работать без кассового аппарата?

Можно ли работать без кассового аппарата ооо

Зачастую владельцы бизнеса не знают, можно ли ООО работать без кассового аппарата в 2019 году. С одной стороны, наличие контрольно-кассовой машины обязательно, с другой, в 2018 году вышли новые законы о переходе организаций на оборудование электронного типа и расчет онлайн. Но у всех положений есть свои нюансы или лазейки, которыми может воспользоваться юрлицо.

Несмотря на переход на новый вид расчетной техники, владелец обязан сохранить старые терминалы и использовать их в случае сбоя в системе. Подробнее рассмотрим требования к кассовым аппаратам, узнаем как их зарегистрировать и какие терминалы нужно покупать владельцам ООО.

Вопрос о том, может ли работать ООО без кассового аппарата, зависит от вида деятельности компании и формы налогового расчета. Иными словами, под закон могут подпадать как ИП, так и ОАО и другие формы юрлица.

В нынешнем году будет рассмотрен закон, согласно которому под необходимость покупки кассы или терминала попадет практически любой вид деятельности или правовая форма организации. Аппарат обязаны будут купить бизнесмены, работающие по патенту, УСН и даже ЕНВД.

Многие эксперты считают, что закон не будет принят, так как еще больше ограничивает предпринимателей. Бизнес – движущая сила экономики современного государства, поэтому решение Министерства Экономразвития и Государственной Думы еще будет обсуждаться на заседаниях.

В этом году планируется рассмотреть закон, по которому использовать кассу придется практически при любой форме организации.

Сегодня приобретать торгово-кассовое оборудование для торговых площадок обязаны следующие лица:

  1. Бизнесмены, осуществляющие деятельность по упрощенной системе налогового обложения. При этом таким предпринимателям необязательно производить расчет только в наличных, но терминал учета приобрести нужно.
  2. Компании и лица, которые работают по системе ЕНВД, оказывают b2b услуги для третьих организаций.

До принятия нового закона лица, работающие по патентной схеме, не обязаны работать с ККМ или ККТ для расчета с клиентами. Также под действие законодательства о необходимом приобретении терминалов не подпадают следующие виды компаний:

  • Все, кто продает безалкогольные напитки или мороженое, используя при этом киоски.
  • Предприниматели, которые продают продовольственные продукты или товары без специализации в мелкую розницу. Важно, что такие продукты не должны подразумевать специальных техусловий для хранения.
  • Лица, продающие мелкую печатную продукцию, например, билеты или газеты, также защищены от приобретения кассовой аппаратуры.
  • Реализация товаров и продукции в почтовых отделениях не требует ККМ.
  • Предприниматели, предлагающие продукты из цистерн на розлив. Под этим понимается, квас, рыба, пиво или даже живая рыба.
  • Продажа свечей, крестов, икон и другой религиозной продукции может осуществляться без касс или терминалов за наличный и безналичный расчет.
  • Лица, осуществляющие религиозные обряды или услуги, имеющие право на такие таинства. К подобным услугам, например, относится крещение, освещение или венчание в церкви.
  • Бизнесмены, занимающиеся реализацией услуг через автосервисы, не обязаны иметь контрольно-кассовых терминалов.
  • Компании, осуществляющие сбор материалов для утилизации или перепродажи на утиль, также не ведут отчетности по чекам. Исключение составляют организации, собирающие металлы на переплавку.
  • Экскурсоводы, услуги для туристов и ИП, занимающиеся сферой моды и красоты, не обязаны иметь оборудование для торговли и расчета. К ним не относятся организации, оказывающие косметологические и медицинские услуги, близкие к индустрии красоты.
  • От приобретения контрольного оборудования освобождены продавцы в поездах и электричках.

Критерии разрешения реализации товаров без кассы сводятся к следующему правилу. Продавец должен осуществлять деятельность на открытом специально отведенном для продаж месте. Также важное условие – продажа товаров конкретного назначения, осуществляемая на ярмарках, открытых торговых пространствах или рынках.

Если рядом с точкой продажи находится специальное помещение для хранения, примерки или показа товара, а также если вы продаете товар в подобном помещении, то вы обязаны приобрести ККТ для осуществления своей деятельности. Иными словами, если вы реализуете продукцию рядом с магазином этого товара или в нем, вам нужна касса для учета денежных средств.

Требования к кассовой технике

Не каждый кассовый терминал подходит для использования в расчетной деятельности. Частные предприниматели и ООО вправе использовать в официальной реализации товара только устройства, входящие в официальный Гос. Реестр. Обычно на подходящих моделях присутствуют специальные наклейки государственного реестра и проставлен штамп года ревизии.

Также к кассам предъявляются и другие требования:

  1. Хранение данных о реализации в течение долгого времени.
  2. Печать кассового чека или предоставление чека в электронном формате, если у вас онлайн-касса.
  3. Наличие у терминала специальной отметки на корпусе и паспорта.
  4. Наличие функции эксплуатации кассы в фискальном режиме.
  5. Постоянное обеспечение технической поддержкой.

Также немаловажное требование – соответствие реквизитов чека и правовой формы компании. Для разных видов бизнеса, информация на чеке может отличаться. Более подробные сведения о печатаемой информации можно также найти в государственном реестре терминалов.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

Не стоит путать аппарат для печатания чеков и кассовый аппарат – это два разных устройства. У печатной машины нет памяти, и ее единственное предназначение – создавать товарный чек. Тогда как кассовый аппарат может обладать всеми функциями, в том числе печатать информацию на бумажной ленте.

Преимущества использования кассы для ООО

Даже если ваша организация не обязана использовать кассу для реализации товаров или услуг, следует задуматься о преимуществах использования ККТ. Конечно, это дополнительные траты, но если вам нужно вести строгий учет, то кассовый аппарат и чеки – незаменимые вещи. Рассмотрим основную пользу от приобретения кассового оборудования:

  • Легче делать инвентаризацию.
  • Легче подобрать персонал, так как сложнее продать товар мимо кассы.
  • Ускоряет обслуживание клиентов и реализацию товара, что особенно заметно с онлайн-кассой.
  • Качество предоставляемых услуг повысится в глазах клиента.
  • Гораздо удобнее контролировать работу, вести учет доходов и траты, благодаря чекам.
  • Также чеки являются гарантией для клиентов, уровень доверия к компаниям с кассами намного выше, чем без них.
  • Чеки помогают делать анализ покупательской способности и составлять метрику по покупкам.
  • Кассовое оборудование и выдача чеков позволяет проводить акции, скидки и предлагать клиентам бонусы.
  • С ККМ или ККТ клиент может расплатится картой в одно касание, что повысит проходимость магазина, а вы избавитесь от очередей.
  • Аппарат можно соединить с любым другим техническим средством, что упростит реализацию товара, к примеру, если его нужно взвешивать.
  • Покупка кассы – единоразовые затраты, а обслуживание терминала не превышает 100 рублей в месяц.

: кто может работать без кассовых аппаратов?

Штрафы за отсутствие или неисправность кассы

Как владелец ООО или соучредитель фирмы, вы можете получить штраф не только за отсутствие расчетного оборудования, но и за неправильную работу или настройку торгового аппарата. Приведем полный перечень ошибок, за которые предусмотренно наказание:

  1. Не использовать терминал, если того требует закон.
  2. Пользоваться техникой, не состоящей в официальном реестре и не имеющей паспорта.
  3. Кассовая машина работает в нефискальной опции.
  4. Если продавец систематически не предоставляет клиенту чек или не пользуется кассой.
  5. Товарный чек и информация на нем не соответствует организации.
  6. Используется аппарат не учтенный в налоговой.

Важно вовремя обслуживать аппарат с технической точки зрения, а также вести документацию. К обязательным документам относится журнал вызова технических специалистов, а также журнал учета кассира, который пользуется аппаратом в определенный момент времени.

Современные терминалы автоматически учитывают эту информацию, а при каждом входе оператору кассы нужно регистрироваться. Это намного упростит процесс использования ККТ и предоставления качественных услуг клиентам.

Какие ООО могут работать без кассового аппарата

Можно ли работать без кассового аппарата ооо

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

С февраля 2017 года компании перестают работать на аппаратах с электронной лентой и переходят на онлайн-кассы. Онлайн-касса формирует электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных по интернету.

Оператор данных пересылает чек в налоговую и сохраняет копию на пять лет. В течение пяти лет налоговый инспектор или покупатель могут получить чек по запросу. Инспектор — чтобы проверить доходы компании, покупатель — чтобы подтвердить покупку товара, если потерял бумажный чек.

Онлайн-кассы защищены лучше старых касс, поэтому теневым предпринимателям сложнее подделывать чеки и скрывать доходы.

Можно ли ООО работать без кассового аппарата

ООО могут работать без кассового аппарата, но с ним удобнее. Касса показывает:

  • сколько покупателей прошло за день,
  • когда и что купили,
  • сколько денег в кассе на конец дня,
  • какие товары заканчиваются,
  • когда платить налоги и какую сумму.

На онлайн-кассы переходят с февраля 2017 года. Многие предприниматели уже работают с ккт, некоторые получили отсрочку.

Какие ООО могут работать без ККМ

Налоговая не регистрирует старые кассовые аппараты с 1 февраля 2017 года. Чтобы предприниматели подключили онлайн-кассы вовремя, государство переводит на них поэтапно.

С 1 апреля 2017 года кассу подключают юрлица, которые продают алкоголь. Алкоголь — это напитки крепостью выше 0,5%, но не квас и не кефир.

С 1 июля 2017 года ККМ подключают ООО на упрощенной, общей и сельскохозяйственной форме налогообложения.

С 1 июля 2018 года с кассой работают юридические лица, у которых дело в розничной торговле или общепите на вмененке.

С 1 июля 2019 года кассу подключают компании на вмененке, и те, которые оказывают услуги или выполняют работы. Например, ремонтируют компьютеры или бурят скважины на дачных участках.

Если ООО торгует алкоголем, сигаретами или бензином, онлайн-касса нужна даже в труднодоступной местности. Ккт работает в автономном режиме без интернета, а бухгалтер передает данные о платежах в налоговую самостоятельно.

Розничная торговля без кассового аппарата для ООО

Если компания работает без кассового аппарата, она выдает покупателям бланки строгой отчетности. В бланке кассир указывает информацию о продаже, например:

  • дату, время и место расчета,
  • название товара или услуги,
  • цену за единицу и общую стоимость,
  • налоговую ставку,
  • свою фамилию и должность.

Кассир заполняет бланк от руки. С 1 июля 2018 бланки печатает автоматизированная система. Система стоит до 5000 рублей и экономит время продавца. Бланки нужно выдавать не всегда, а по требованию покупателя.

С 1 июля 2018 года налоговая штрафует за выдачу бланков строгой отчетности, которые не соответствуют 54 ФЗ. Например, если компания не передает копию бланка в налоговую через оператора фискальных данных. Сумма штрафа — от 5000 до 10 000 рублей.

Можно ли ООО работать без кассового аппарата в сфере услуг

По закону ООО имеет право работать без кассового аппарата, если продает лекарства в сельской аптеке.

Некоторые виды деятельности работают без онлайн-кассы на аппарате старого образца. Например, те компании, которые:

  • продают газеты из киоска,
  • торгуют акциями и облигациями,
  • готовят обеды для детских школ,
  • продают разливные безалкогольные напитки,
  • торгуют овощами на рынке,
  • ремонтируют обувь и сумки.

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО

Онлайн-кассы стоят от 20 000 до 250 000 рублей. Дешевые ККМ соответствуют 54 ФЗ — отправляют чеки оператору фискальных данных. У дорогой есть дополнительные функции, например:

  • работа от аккумулятора,
  • интернет через сим-карту,
  • интеграция с системой учета платежей,
  • сканер штрих-кодов,
  • большой цветной экран.

Чтобы не переплачивать, нужно выбирать устройства под задачи ООО.

Штрафы за работу без кассового аппарата для ООО

Если компания работает без кассы, налоговая выписывает штраф — до 100% от суммы сделок без кассы. Минимальный штраф — 30 000 рублей. За повторное нарушение налоговая приостанавливает бизнес на 3 месяца. Если выручка компании больше миллиона рублей в месяц, директора отстраняют от должности на срок до двух лет.

Если ККМ не отвечает требованиям 54 ФЗ, налоговая штрафует на 10 000 рублей. Например, касса передает не все чеки или неправильно зарегистрирована.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->